Ρέθυμνο, 14 Νοεμβρίου 2022
Αριθ. Πρωτ. 232
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Νο 18
| ΠΡΟΣ: | Όλους τους Βαθμοφόρους της Π.Ε. Δυτικής Κρήτης |
| ΚΟΙΝ: | Πρόεδρο Δ.Σ. Γενικό Έφορο Σ.Ε.Π. μ. β. Γενικό Έφορο Σ.Ε.Π. β. Γενικό Έφορο Σ.Ε.Π. Εφορεία Διοίκησης Γ.Ε. Περιφερειακό Έφορο Ανατολικής Κρήτης Ε.Π.Π. Χανίων Μέλη Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων της Π.Ε. Δυτικής Κρήτης, της Ε.Κ.Σ. της Π.Ε. και της Ε.Κ.Σ. του Π.Κ. Παράδεισος Περιφερειακό Έφορο Κρήτης Σώμα Ελληνικού Οδηγισμού |
| ΣΧΕΤ: ΣΥΝ: | α. Οργανισμός Σ.Ε.Π. (Π.Δ. 71/16.4.2014 – Φ.Ε.Κ. 115Α/12.5.2014) β. Κανονισμός Διοίκησης Σ.Ε.Π. Μέρος 5ο, Άρθρο 6 γ. Κανονισμός Στολών Σ.Ε.Π. Μέρος Α, Άρθρο 4 δ. Εγκύκλιος Γ.Ε. 13/16.10.2024 περί καθορισμού μέτρου Ανάδειξης Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων), Μελών Ε.Κ.Σ. & Μελών Ε.Π.Π., στη Γενική Συνέλευση του Ιδρύματος ΣΕΠ για τα έτη 2025 & 2026 ε. Εγκύκλιος 12/16.10.2024 Διαδικασία Ανάδειξης Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων), Μελών Ε.Κ.Σ. & Μελών Ε.Π.Π. του ιδρύματος Σ.Ε.Π στη Γενική Συνέλευση του Ιδρύματος Σ.Ε.Π. α. Ηλεκτρονική αίτηση Συμμετοχής Ενηλίκου Στελέχους (Βαθμοφόρου) ή παρατηρητή β. Αίτηση Υποβολής Υποψηφιότητας στην διαδικασία ανάδειξηςΕκπροσώπων Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) στην Γ.Σ./ Σ.Ε.Π. |
| ΘΕΜΑ: | Σύγκληση 6ου Συνεδρίου Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) Π.Ε. Δυτικής Κρήτης και Διαδικασία ανάδειξης Εκπροσώπων Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) στην Γ.Σ. του Σ.Ε.Π. |
Αγαπητές μου, Αγαπητοί μου
Στα πλαίσια της υλοποίησης του προγραμματισμού της Περιφέρειάς μας και σε εφαρμογή των διατάξεων των παραπάνω σχετικών συνημμένων, συγκαλούμε το 6ο Συνέδριο Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) της Π.Ε. Δυτικής Κρήτης, το Σάββατο 30 Νοεμβρίου, από τις 19:00 έως την Κυριακή 01 Δεκεμβρίου 2024 στις 18:00.
Οι εργασίες του Συνεδρίου θα πραγματοποιηθούν υβριδικά` τόσο στην Αίθουσα του Πολιτιστικού Συλλόγου Κουρνά στο Κουρνά του Δήμου Αποκορώνου, όσο και μέσω τηλεδιάσκεψης (πλατφόρμας “meet”), με σκοπό τη μελέτη και εξέταση θεμάτων που μας αφορούν. Παράλληλα, θα λάβει χώρα και η διαδικασία ανάδειξης έξι (6) Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) – Εκπροσώπων, ως μέλη της Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος Σ.Ε.Π. για θητεία δύο ετών, σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται από τα παραπάνω σχετικά.
Οργανωτική Επιτροπή Συνεδρίου (Ο.Ε.Σ.)
Για το σκοπό της διοργάνωσης του Συνεδρίου της Περιφέρειας μας, ορίζεται Οργανωτική επιτροπή με τα παρακάτω Ενήλικα στελέχη:
- Τσουρλάκη Μαρία, Α.Σ. 4ου Ν/Π Χανίων
- Χριστοφίδη Αφροδίτη, Έφορος Κλάδου Ανιχνευτών Π.Ε. Δυτικής Κρήτης
- Κλειδής Γιώργος, Έφορος Κλάδου Προσκόπων Π.Ε. Δυτικής Κρήτης
Συμφώνα με το Σχετικό β. η Οργανωτική Επιτροπή Συνεδρίου (Ο.Ε.Σ.) από την παρούσα Ανακοίνωση, έχει την ευθύνη του Συνεδρίου μας και θα επικοινωνεί απ’ ευθείας μαζί σας για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία – οδηγία σχετικά.
Διαμονή
Η διαμονή μας θα πραγματοποιηθεί στο χώρου του Πολιτιστικού Συλλόγου Κουρνά. Για το λόγο αυτό θα χρειαστούμε ατομικά εφόδια ύπνου και ατομικής υγιεινής.
Μεταφορά από και προς το Συνέδριο
Η μεταφορά θα γίνει με ιδία μέσα.
Θέματα Συνεδρίου
Απολογισμός Συστημάτων 2023 – 2024
Απολογισμός έργου ΠΕ 2023 – 2024
Αξιολόγηση και Προγραμματισμός της ΠΕ
Κύκλοι συζητήσεων: εμψύχωση, έμπνευση, επικοινωνία, ενέργεια, εξέλιξη
Εκλογές εκπροσώπων Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) Γενικής Συνέλευσης
Δικαίωμα συμμετοχής ως Σύνεδροι
Σύμφωνα με Σχετικό β. δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα Ενήλικα Στελέχη (Βαθμοφόροι) της ΠΕ που έχουν απογραφεί για το 2024 – 2025, έχουν εκπληρώσει κάθε υποχρέωση καταβολής συνδρομής μέλους προς το Σ.Ε.Π. (παλαιότερα μέλη Γ.Σ. κλπ) και έχουν Εντολή Διοίκησης σε ισχύ. Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας, πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν από τη πραγματοποίηση του Συνεδρίου, η Περιφερειακή Εφορεία θα καταρτίσει και θα αποστείλει Ανακοίνωση με πίνακα, με τους έχοντες, σύμφωνα με τα παραπάνω, δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο.
Δικαίωμα συμμετοχής ως Παρατηρητές
Για τα μέλη Ε.Κ.Σ. και τα μέλη Ε.Π.Π. ισχύουν τα ίδια, όπως περιγράφονται αναλυτικά στο Σχετικό β., τα οποίοι εφόσον επιθυμούν συμμετέχουν ως παρατηρητές, χωρίς δικαίωμα ψήφου στις εργασίες του Συνεδρίου των Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων).
Δηλώσεις συμμετοχής στο Συνέδριο
Δηλώσεις συμμετοχής στο Συνέδριο της Π.Ε. αποστέλονται ηλεκτρονικά, έως το αργότερο την Τρίτη 26 Νοεμβρίου 21:00, συμπληρώνοντας την Συνημένη α. Ηλεκτρονική αίτηση Συμμετοχής
Δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο και στην διαδικασία Ανάδειξης
Δικαίωμα Συμμετοχής στο Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας και στη Διαδικασία Ανάδειξης έχουν τα Ενήλικα Στελέχη (Βαθμοφόροι) των Προσκοπικών Συστημάτων και της Περιφερειακής Εφορείας καθώς και οι Έφοροι Περιφερειακής Εφορείας και οι Αρχηγοί και Υπαρχηγοί Προσκοπικών Κέντρων που υπάγονται στη Περιφερειακή Εφορεία, οι οποίοι έχουν απογραφεί στην Περιφερειακή μας Εφορεία, που έχουν Εντολή Διοίκησης με ημερομηνία έκδοσης (έγκριση αρμοδίου Εφόρου στο ηλεκτρονικό σύστημα e-sep) τουλάχιστον πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου και περιλαμβάνονται στον πίνακα Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) τον οποίο καταρτίζει η Περιφερειακή Εφορεία.
Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από την κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση του Συνεδρίου, δεν εκδίδονται νέες Εντολές Διοίκησης και δεν εγγράφονται νέα Ενήλικα Στελέχη (Βαθμοφόροι) της Περιφερειακής Εφορείας, στα Μητρώα του Σ.Ε.Π.
Ακόμη, τα Ενήλικα Στελέχη (Βαθμοφόροι) προκειμένου να συμπεριληφθούν στον πίνακα Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο και τη Διαδικασία Ανάδειξης θα πρέπει το αργότερο πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου (Δευτέρα 25 Νοεμβρίου και ώρα 21:00):
– Να έχουν δηλώσει με κάθε πρόσφορο μέσο την προσωπική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Προεδρείο του Συνεδρίου ή στην Περιφερειακή Εφορεία μέχρι τον ορισμό του Προεδρείου. Η Περιφερειακή Εφορεία έχει την ευθύνη ενημέρωσης του Προεδρείου (επειδή η Διαδικασία Ανάδειξης θα πραγματοποιηθεί με τηλεδιάσκεψη και χρήση ηλεκτρονικών και οπτικοακουστικών μέσων με ηλεκτρονική μυστική ψηφοφορία).
– Να έχουν απογραφεί για την τρέχουσα προσκοπική περίοδο 2024-2025, να έχουν δηλαδή εκπληρώσει κάθε υποχρέωση καταβολής συνδρομής μέλους προς το Σ.Ε.Π.
– Να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σ.Ε.Π. εκ συνδρομών ως μέλη προηγουμένων Γενικών Συνελεύσεων.
– Να μην έχουν οποιαδήποτε άλλη οικονομική οφειλή προς το Σ.Ε.Π.
Κόστος συμμετοχής στο Συνέδριο της Π.Ε.
Το κόστος συμμετοχής ανά Σύνεδρο/Παρατηρητή, ανέρχεται στα 20€. Το ποσό αυτό θα καλύψει μερικώς τo δείπνο, το γεύμα, πρωινό δεκατιανό και coffee break, καθώς και το αναμνηστικό του Συνεδρίου.
Στολή
Επίσημη στολή Σ.Ε.Π. όπως περιγράφεται στο Σχετικό γ.
ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΕΝΗΛΙΚΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ (ΒΑΘΜΟΦΟΡΩΝ) ΣΤΗΝ Γ.Σ. / Σ.Ε.Π.
Διαδικασίες Ανάδειξης Εκπροσώπων
Οι διαδικασίες ανάδειξης θα πραγματοποιηθούν με ηλεκτρονική, μυστική ψηφοφορία, μέσω της έγκριτης και πιστοποιημένης ηλεκτρονικής εφαρμογής «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ». Σύμφωνα με την Εγκύκλιο 13/2024 η Π.Ε. Δυτικής Κρήτης δικαιούται 7 θέσεις Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων). Οι Περιφερειακοί Έφοροι, που έχουν αναδειχθεί για τα καθήκοντά τους, καταλαμβάνουν αυτοδίκαια την πρώτη θέση του καταλόγου των αναδειχθέντων Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων), για χρόνο ίσο με το χρόνο ισχύος της Εντολής Διοίκησής τους, άρα για την Π.Ε. Δυτικής Κρήτης, οι εκλέξιμες θέσεις Ενηλίκων Στελεχών είναι 6. Η ψηφοφορία θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 1 Δεκεμβρίου, από τις 12:00 έως τις 14:00.
Δικαίωμα Ανάδειξης Ενηλίκων Στελεχών (Βαθμοφόρων) ως εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στην Γενική Συνέλευση
Για την ανάδειξή τους ως Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα τα Ενήλικα Στελέχη (Βαθμοφόροι) οι οποίοι κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ. Α.3 του σχετ. ε) (Συμμετοχή) και επιπλέον:
α) Έχουν Ελληνική ιθαγένεια
β) Δεν βαρύνονται με συμπεριφορά που αντιβαίνει στις Αρχές του Σ.Ε.Π.
γ) Έχουν κπληρωμένες οικονομικές υποχρεώσεις προς το Σ.Ε.Π., δηλαδή εκ συνδρομών μέλους Σ.Ε.Π. και εκ συνδρομών ως μέλη της παρούσας ή προηγούμενων Γενικών Συνελεύσεων
δ) Έχουν διετή τουλάχιστον θητεία Ενηλίκου Στελέχους (Βαθμοφόρου)
ε) Έχουν βεβαιωτικό επιτυχούς παρακολούθησης Σχολής Βασικής Εκπαίδευσης ή Κύκλου Μεθοδολογίας ή Κύκλου Ηγεσίας.
Σύμφωνα με πρόταση του 2ου Πανελλήνιου Προσκοπικού Φόρουμ Νέων είναι πάγια πρακτική, που εφαρμόζεται σε διεθνείς δράσεις και συνέδρια του Παγκόσμιου Προσκοπισμού, να ενθαρρύνουμε την υποβολή υποψηφιοτήτων από νέα Ενήλικα Στελέχη (Βαθμοφόρους) έως 30 ετών, ενισχύοντας έτσι τη συμμετοχή των νέων στα όργανα λήψης αποφάσεων.
Αίτηση υποψηφιότητας για την εκπροσώπηση στην Γενική Συνέλευση
Σύμφωνα με τα Σχετικά β),δ) ε), Ενήλικα Στελέχη (Βαθμοφόροι) που επιθυμούν να είναι υποψήφιοι για την εκπροσώπηση στην Γ.Σ. / Σ.Ε.Π. πρέπει να συμπληρώσουν και στείλουν την σχετική αίτηση (συν. β) έως το αργότερο τρεις (3) πλήρεις ημέρες από την πραγματοποίηση του Συνεδρίου, δηλαδή έως την Τρίτη 26 Νοεμβρίου και ώρα 21:00, είτε αυτοπροσώπως στην Π.Ε. Δυτικής Κρήτης, Μελχισεδέκ 8, Ρέθυμνο, είτε ηλεκτρονικά μέσω email στο pedkritis@sep.org.gr.
Προεδρείο/Εφορευτική Επιτροπή
Επειδή οι διαδικασίες ανάδειξης θα πραγματοποιηθούν με ηλεκτρονική, μυστική ψηφοφορία, μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», το Προεδρείο του Συνεδρίου το οποίο εκτελεί και καθήκοντα Εφορευτικής Επιτροπής, ορίζεται από την Περιφερειακή Εφορεία. Στη θέση του Προεδρείου ορίζονται τα Ενήλικα Στελέχη (Βαθμοφόροι):
1) Τραχαλάκης Ματθαίος, Υπαρχηγός 8ου Α/Π Χανίων, Πρόεδρος
2) Τζαγκαράκη Ελένη, Α.Σ. 4ου Ν/Π Ρεθύμνου, Μέλος
3) Δημητρακάκη Ελένη, Έφορος Ανάπτυξης Π.Ε. , Μέλος
E-mail Επικοινωνίας
Η ηλεκτρονική διεύθυνση με την οποία θα επικοινωνεί η Ο.Ε.Σ. με τα κλιμάκια, τους Συνέδρους και τους Παρατηρητές είναι η εξής: pedkritis@sep.org.gr
Η ενεργή συμμετοχή όλων μας, στις διαδιακασίες του Συνεδρίου μας, θα κάνει την διαφορά. Σας περιμένω όλες και όλους, γιατί η Περιφέρεια Δυτικής Κρήτης είστε εσείς, είμαστε εμείς, είμαστε ΟΛΟΙ.
Με Προσκοπικούς χαιρετισμούς
Ιωάννης Κ. Δεληγιαννάκης
Περιφερειακός Έφορος
Οι Πρόσκοποι, μέσω των προγραμμάτων, των δράσεων και των διαχρονικών αξιών τους, για περισσότερα από 111 χρόνια εφαρμόζουν έμπρακτα στους 17 Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ο.Η.Ε., συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός καλύτερου κόσμου. Περισσότερα στο www.scouts4sdgs.gr
